वेबसाईट कोटेशनमध्ये काय असायला हवं?

दोन वेबसाईट प्रस्तावांच्या किंमतीत मोठा फरक असू शकतो, कारण त्यांत वेगवेगळं काम असतं. एकूण रकमांची तुलना करण्याआधी, दोन्ही प्रस्ताव त्याच जबाबदाऱ्या आणि डिलिव्हरेबल्स सांगतात का, ते तपासा.

वेबसाईट कशी बनवली जाते हे माहीत नसतानाही, या प्रश्नांची उत्तरं तुम्हाला देता यायला हवीत.

Niel’S Tech & Consultancy ने प्रकाशित केलेली. ही चेकलिस्ट व्याप्तीबद्दलची आमची पद्धत समजावते; ही किंमत-यादी नाही, किंवा तुमच्या लिखित प्रस्तावाची जागाही घेत नाही.

नेमकं काय दिलं जाणार आहे?

पानांची किंवा विभागांची यादी आणि प्रत्येकाला लागणारी फीचर्स शोधा. फक्त 'बिझनेस वेबसाईट' म्हटल्याने खूप काही अस्पष्ट राहतं. तुमच्या व्यवसायाला गरज असेल, तर सेवेचं सविस्तर पान, चौकशी फॉर्म, लेखांचा विभाग किंवा दुसरी भाषा समाविष्ट आहे का, ते विचारा.

पानांच्या संख्येलाही संदर्भ लागतो. संपर्काचं छोटं पान आणि सविस्तर उत्पादन-कॅटलॉग यांत कामाचं प्रमाण वेगळं असतं.

कंटेंट कोण तयार करणार?

काही प्रस्तावांत तुम्ही तयार मजकूर आणि फोटो द्याल असं गृहीत धरलेलं असतं. काहींमध्ये लेखन किंवा एडिटिंग समाविष्ट असतं. प्रत्येक भाग कोण तयार करणार, तथ्यं कोण तपासणार आणि साहित्य कधी लागणार, ते जाणून घ्या.

तुम्ही व्यवसाय चालवण्यात व्यस्त असाल, तर कंटेंट तयार करणं हाच प्रोजेक्टला उशीर करणारा भाग ठरू शकतो. त्याला प्लॅनमध्ये जागा मिळायला हवी.

तुम्ही कामाचा रिव्ह्यू कसा करणार?

रचना आणि डिझाइन तुम्हाला कधी दिसेल, अभिप्राय कसा द्यायचा आणि बदलांच्या किती फेऱ्या समाविष्ट आहेत, हे समजून घ्या. तुमच्या व्यवसायातली कोणती व्यक्ती अंतिम मंजुरी देणार, ते ठरवा.

व्याप्ती मंजूर केल्यानंतर नवं फीचर मागितलं तर काय होतं, ते विचारा. बदलांची स्पष्ट पद्धत असली की जास्तीचं काम आणि त्याचा खर्च किंवा वेळेवरचा परिणाम दोन्ही बाजूंना समजतो.

तासाचा दर म्हणजे वेबसाईटची किंमत नाही

छोटं देखभालीचं काम, छोटी दुरुस्ती किंवा ठरलेल्या वेळेची तपासणी यांसाठी तासाचा दर योग्य ठरू शकतो. पूर्ण वेबसाईट किंवा मोठ्या कन्सल्टन्सी प्रोजेक्टला त्याच्या गरजा आणि डिलिव्हरेबल्सवर आधारित कोटेशन लागतं.

प्रोजेक्टच्या किंमतीची अंदाजे श्रेणी वाचताना गृहीतकं तपासा: पानं, दिलेला की लिहून दिलेला कंटेंट, कस्टम फंक्शनॅलिटी, इंटिग्रेशन्स, रिव्ह्यूच्या फेऱ्या आणि हँडओव्हर. अंदाजे श्रेणी बजेट ठरवायला मदत करते; ती तुमच्या प्रोजेक्टचं कोटेशन नाही. नियमित सेवा आणि लागू कर हेही स्पष्ट असायला हवेत.

लाँचनंतर कोणते शुल्क चालू राहतात?

डोमेन, होस्टिंग, ईमेल, सॉफ्टवेअर सबस्क्रिप्शन्स आणि वेबसाईटची देखभाल, या वेगळ्या सेवा असू शकतात. सुरुवातीला कोणते शुल्क समाविष्ट आहेत, ते कधी रिन्यू होतात आणि पैसे कोण देतं, ते विचारा.

सुरुवातीचं कमी कोटेशन तुम्हाला पुढचा खर्च सांगत नाही. आणि सुरुवातीचं जास्त कोटेशन म्हणजे सगळं समाविष्ट आहे, असंही आपोआप होत नाही.

तुम्हाला कोणता ॲक्सेस आणि हँडओव्हर मिळेल?

कोणती अकाउंट्स तुमच्या व्यवसायाच्या ताब्यात आहेत आणि कोणती प्रोव्हायडर सांभाळतो, हे जाणून घ्या. तुम्ही काय एडिट करू शकता, कोणतं मार्गदर्शन समाविष्ट आहे आणि पुढे प्रोव्हायडर बदलला तर काय होतं, ते विचारा.

एखादं टूल किंवा साहित्य एजन्सीच्या लायसन्सवर चालत असेल, तर पुढचे अपडेट्स आणि सततचा वापर कसा हाताळला जाईल, ते विचारा. त्याचं उत्तर तुमच्या निर्णयावर परिणाम करण्याआधीच समजण्यासारखं असायला हवं.

'मदत' म्हणजे नेमकं काय?

'मदत समाविष्ट' म्हणजे अगदी वेगवेगळ्या व्यवस्था असू शकतात. ती किती काळ चालते, त्यात काय येतं आणि कंटेंट बदल समाविष्ट आहेत का, ते विचारा. अडचण मान्य करणं आणि ती सोडवणं, यांतला फरक समजून घ्या.

बॅकअप्स, साइट परत आणणं आणि तातडीचं काम, यांच्याही जबाबदाऱ्या स्पष्ट असायला हव्यात.

उपयोगी व्याप्तीचं एक उदाहरण

एखाद्या काल्पनिक कन्सल्टन्सी वेबसाईटसाठी, प्रस्तावात Home, Services, About आणि Contact ही पानं, चौकशी फॉर्मचं वर्णन, मजकूर आणि फोटोंची जबाबदारी, आणि रिव्ह्यू व हँडओव्हरच्या पायऱ्या असू शकतात. हे फक्त स्पष्टतेचं उदाहरण आहे, आमच्या पॅकेजचं किंवा किमतीचं नाही.

एका प्रस्तावात लेखन समाविष्ट असेल आणि दुसऱ्यात तयार मजकूर अपेक्षित असेल, तर एकूण रकमांची तुलना करण्याआधी तो फरक स्वतंत्रपणे दाखवायला सांगा.

वापरता येईल अशी चेकलिस्ट

• कोणती पानं आणि फीचर्स समाविष्ट आहेत, हे मला माहीत आहे.
• कंटेंट कोण तयार करणार आणि कोण मंजूर करणार, हे मला माहीत आहे.
• रिव्ह्यू, बदलांच्या फेऱ्या आणि बदलांची पद्धत मला समजली आहे.
• सुरुवातीची किंमत आणि नियमित शुल्क मी ओळखू शकतो.
• पेमेंटचे टप्पे आणि डिलिव्हरीची अवलंबित्वं मला समजली आहेत.
• मला कोणती अकाउंट्स आणि कोणता ॲक्सेस मिळणार, हे मला माहीत आहे.
• हँडओव्हर आणि मदतीची व्यवस्था मला समजली आहे.

एखादं उत्तर अस्पष्ट असेल, तर ते लिखित स्वरूपात मागा. कामाबद्दल दोन्ही बाजूंची एकच समज तयार करणं, हा यामागचा हेतू आहे.

आम्ही वेबसाईटची व्याप्ती कशी समजावतो ते पाहा, किंवा तुमच्या गरजांबद्दल बोला.